山西中正佳信工程咨询有限公司受山西工程职业学院委托对山西工程职业学院干部人事档案数字化建设服务进行询比采购，现采用发布询比采购公告方式，欢迎符合资格条件的供应商提交证明材料参与询比采购活动。
一、项目概况及范围：
1.项目名称：山西工程职业学院干部人事档案数字化建设服务
2.项目编号：ZZJXFG-TY-2024123
3.采购内容：根据2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》、2019年中共山西省委组织部印发的《关于开展干部人事档案数字化网络化建设的函》明确要求干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求。2024年需要完成106卷整卷以及近年全院719人新增材料归档的档案数字化，实现纸质干部档案目录的录入、干部档案材料的扫描和干部档案目录数据的导入并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。
干部人事档案数字资源库建设：按照组织部门对干部数字档案采集工作标准的要求，高标准、高质量建立干部数字档案信息资源库，数字资源库主要包括“人员基本信息库”、“档案目录信息库”、“原始图像数据库”、“高清图像数据库”四大类。资源库建设包括以下几项工作内容：一是干部人事档案的整理查缺；二是干部人事档案的数据著录；三是干部人事档案的电子扫描；四是干部人事档案的图像处理和高清转换工作。
4.合同履约期：自合同签订之日起120日历天内完成运输、安装、调试、培训，达到验收标准。
5.服务地点：山西工程职业学院龙潭校区（太原市杏花岭区新建路131号）。
二、供应商基本要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标；
8.本次招标不接受联合体参与投标。
三、询比采购文件的获取：
1.凡有意参加报价者，请于2024年08月01日至2024年08月05日每日上午9时至12时，下午14时至17时(北京时间，节假日休息）在太原市晋源区集阜路1号鸿昇时代广场A座903室获取文件。询比文件售价：500元，售后不退。
2.获取文件时须携带下列资料加盖公章的复印件壹份：
（1）三证合一的营业执照(副本)；
（2）法定代表人身份证明书及法定代表人身份证；
（3）如供应商代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》、经办人身份证及上述（1）（2）项；
四、响应文件递交截止时间及地点：
时间：2024年08月06日15：00（北京时间）
地点：山西中正佳信工程咨询有限公司（山西省太原市晋源区集阜路1号鸿昇时代广场A座9层903室）
开标方式：线下开标
五、公告发布媒介
本次询比采购公告在《山西省招标投标协会》上发布。
六、联系人及联系电话
采购人：山西工程职业学院
地址：太原市杏花岭区新建路131号
联系人：张老师
联系方式：0351-3350798（办公）
采购代理机构：山西中正佳信工程咨询有限公司
地址：山西省太原市晋源区集阜路1号鸿昇时代广场A座9层903室
联系人：胥世杰、梁秀艳、张宁、王绍芳
联系方式：0351-6585777（办公）
