为认真做好我系家庭经济困难学生认定工作，根据《山西工程职业技术学院家庭经济困难学生认定实施细则》，通知如下：

一、家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，要坚持实事求是和公平、公正、公开，由学生本人提出申请，实行民主评议推荐和学校评定相结合的原则；

二、各班成立以班主任为组长，学生代表担任成员的班级认定评议小组，负责家庭经济困难学生认定的民主评议和推荐工作，成员由班干部、贫困生代表、普通同学组成，学生代表人数一般不少于班级总人数的10％（约5人），名单在班级公布后，将评议小组名单于10月18号交回系办公室；

三、学院要建立学生贫困档案，请各班督促所有学生务必填写《高等学校学生及家庭情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，并按要求盖章，于10月19日前以班为单位交回系里；

上交以上两表后，各班申请国家励志和国家助学金的同学，不需要再提交《高等学校学生及家庭情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，只需提交1份申请书（不能过于简单，要有封皮）和相关证明即可（相关证明包括其它困难证明、残疾证、低保证等，具体可参照文件上第三章第八条各情况出具证明）；

四、国家奖助学金评程序：1.申请学生提交申请和相关表格、资料；2.全体学生进行评议；3.各班班级评议小组评议，根据学生提交的相关资料，结合学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真进行评议； 4.对评议情况进行班级公布，如有异议要认真处理，无异议后形成书面评选报告，并报系学生资助工作组进行审核。

五、注意：学校对国家奖助学金评选要求严格，班级评议时不允许投票、不允许均分、不允许摊派，并且有欠费、违纪、旷操等情况的同学不允许参与评议。

建筑工程系

二〇一六年十月