4月15日，受疫情影响，自动化工程系在线上开展了第八周系部例会。参会人员有系党总支书记乔立慧、团总支书记纪郑瑜、辅导员成祺以及大一大二各班班长和大二全体学生会成员。

会议上，各部门学生干部对本周工作进行了总结发言。随后，纪老师对山西以及全国疫情形势做了简单的通报，并强调了以下几点要求，第一各班级做好每天的健康上报工作，并将人数做好统计；第二各个宿舍通风表、体温表做到真实填写，安全台账要有每天日常、突发状况等记录；第三有最近两周收到快递或者快递邮到家的要做好统计并进行上报；第四班级干部要配合系里做好防疫的一系列措施，不要瞒报漏报。最后，乔老师进行了总结发言，提到我省在疫情防控中做的多项措施以及党的正确领导。也感谢在纪老师的带领下学生干部的工作作风、状态得到学校的认可，学生干部也起到了以身作则的模范带头作用。