4月3日晚，机械制造工程系党总支书记李建平和系主任白雪清组织系全体教师召开了视频会议，重点就大三顶岗实习工作进行了安排。

白主任重点传达了《山西工程职业学院毕业年级开学工作方案》内容，她强调，第一，全面做好毕业年级4月15日开学准备，确保毕业年级在4月15日之后的一周内分批有序开学，决不让一名毕业生脱离管控。第二，对顶岗实习学生继续顶岗事宜进行了说明和安排。第三，各教师要扎实做好开学前准备工作，强化宣传教育引导，密切关注疫情防控形式发展变化，强调教师要在健康观察期满后再上岗工作。第四，要求顶岗实习老师安排好毕业答辩准备工作，明确毕业上交资料并告知学生。

各教师表示服从《开学工作方案》安排，准确、诚信统计信息，保质保量做好毕业年级开学准备工作。