各位新同学你们好：

    为配合学院做好2020级新生开学报到工作，请各位新同学认真阅读以下内容，按学院要求安全、健康、有序到校报到。

　　（一）报到时间安排

　　2020年10月25日新生报到，26日上午召开开学典礼，下午领取教材、召开班会，做好上课准备，27日正式上课。因疫情防控原因不得提前到校，报到时，接送车辆及学生家长一律不得入校。

　　（二）报到接站安排

　　报到当日，学院在太原火车站、火车南站安排车辆接站，乘坐火车来太原的同学可乘坐接站车辆来校。乘车前请出示本人“录取通知书、健康码”，经身份验证且测量体温正常后方可乘车，乘车途中需全程佩戴口罩。

　　（三）报到地点安排

　　报到期间，学院龙潭校区、唐槐校区门口将设置健康检测和报到区域，请同学们按照要求，提前准备好本人“录取通知书、身份证、健康码，行程卡”进行查验后入校报到。

　　（四）报到前准备工作

　　1、开学前要减少不必要的外出，如非必要不前往国内外中高风险区。报到前如实完成《返校前学生健康、行程情况日报卡》、《校外安全防控承诺书》填报、打印。

2、返校报到前14天有中高风险区旅居史（中高风险区查询以中国政府网站[卫生健康委]疫情风险等级查询结果为准，当前为青岛市）的新生，请于返校前实行自行居家14天医学观察，7天内核酸检测阴性；假期有境外旅居史的学生需先与学校联系，在未接到学院审核结果前一律不得来校报到。

3、按照省卫计委、省教育厅的规定，新生来校时应携带预防接种证或接种单位出具的报告单交学校查验。未完成全程免疫接种的，将由学校组织补种。

4、我院学生宿舍实行公寓化管理，为方便学生、保证质量、便于管理，学院已通过招投标的方式提前为新生代购了公寓用品，所有产品质检合格。为保障学生身体健康和学生宿舍的卫生安全，新生自带公寓用品须持有相关产品检验合格证明。

5、根据《山西省兵役登记暂行规定》，当年12月31日年满18周岁的男性新生，在入学前须登录“全国征兵网”进行兵役登记（http://www.gfbzb.gov.cn），并携带户口簿、身份证、毕（肄）业证（学习证明）等材料，到户籍所在地的兵役登记站进行初审初检和现场确认，领取《兵役登记证》，来校后交学院查验。

6、办理户口迁移的新生（自愿办理），凭录取通知书在当地派出所自愿办理户口迁移手续，户口迁移证上所填姓名必须与入学通知书一致，必须要有身份证号码，签章完备、字迹清楚，涂改无效。户口迁移地址：龙潭校区为太原市杏花岭区新建路131号山西工程职业学院（三桥派出所）；唐槐校区为太原市小店区西贾北街72号山西工程职业学院（教育园区派出所）。

7、因学校全面启动智慧校园建设，新生报到、缴费与在校生活、学习期间多会用到手机平台，建议学生在来校报到前提前备好自用手机。

8、报到时尽量提前备足自用口罩和体温计，以及其它个人生活与健康用品。家庭经济困难的学生可由学院免费发放口罩，对其它有需求的学生，学院可帮助代购，费用自理。

　　（五）来校途中注意事项

　　1、学生返校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。乘坐交通工具时，尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理，随时保持手部卫生，减少接触所乘坐车辆的公共物品与部位。

　　2、乘坐交通工具返校的学生，需妥善保存旅行票据信息，记录乘车时间和登车地点，以配合相关密切接触者调查及作为学校审核依据。此外，返校途中不乘坐无牌、无照、无营运资质等非法营运车辆，切实保障自身人身安全。

　　3、做好个人防护。返校途中，应留意周围旅客状况，避免与可疑人员近距离接触。如身边出现可疑症状人员，要及时报告乘务人员。

　　4、做好健康监测。于乘车前应进行体温检测，体温正常者方可乘车返校，体温异常的学生，需联系属地医疗和疾控机构进行诊断、处理，同时将情况第一时间上报学校；此外途中身体如出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状时要主动测量体温，尽量避免接触其它人员，且主动就近就医，并及时将有关情况报告学校。

　　（六）开学报到疫情防控要求

　　1、因疫情防控原因，新生须按照学院规定的开学时间（2020年10月25日，星期日）到校报到，不得提前到校。报到时，接送车辆及学生家长一律不得入校。

　　2、国内低风险地区的新生，报到时须向学院出示健康码、行程卡。报到

前14天有中高风险区旅居史（中高风险区查询以中国政府网站[卫生健康委]疫情风险等级查询结果为准，当前为青岛）的新生，返校时需向学校提供一周内的核酸检测报告，并出示健康码和行程卡；对于不能提供的或健康码为黄色的，先居家隔离或集中隔离，在24小时内（最迟不超过48小时）完成核酸检测，结果为阴性的解除隔离；健康码为红色，立即集中隔离医学观察，并配合做好线索排查和至少2次核酸检测。报到前有境外旅居史的学生须持学校疫情主管部门审核结果、一周内的核酸检测报告，按要求报到，在未接到审核结果前一律不得到校报到。

（七）开学报到流程：

1、新生预报到。

① 报到前，支付宝搜索“山西工程职业学院”或者微信直接搜索“山西工程职业学院财务处”，或扫描下面二维码进行关注。关注后点击迎新报到，选择对应校区登录，点击网上预报到，在预报到中准确填写“个人信息”并于网上按学校缴费流程缴纳相关费用（学费、公寓管理费、公寓用品费、书费及体检费）。

支付宝生活号二维码            微信公众号二维码

②平台线上缴费。如选择支付宝网上缴费方式，请扫“支付宝生活号二维码”进入报到平台；如选择微信网上缴费方式，请扫“微信公众号二维码”进入报到平台。如错误操作，请退出平台，重新扫码进入即可。新生入校必须进行体检，请务必缴纳体检费用。

    ③助学贷款学生手续办理。办理助学贷款的新生，可登陆全国学生资助管理中心网站查阅国家有关高等学校学生资助政策，并到户籍所在县（区）教育局的学生资助管理中心办理生源地助学贷款。办理后在生源地助学贷款学生在线系统下载打印受理证明。打开新生报到系统（微信公众号：山西工程职业学院财务处；支付宝生活号：山西工程职业学院），在绿色通道一栏中选择“助学贷款办理”，填写个人信息，并上传“贷款受理证明”照片，等待学院资助中心审核。系统审核通过后，手机报到平台显示“报到二维码”（如未显示，请查看预报中个人信息填写是否完整，或等待学院审核通过，确实有疑问者请于报到当日到“绿色通道”现场办理。学生处资助中心咨询电话：0351-3836090，赵老师）。

1、新生入校报到。（报到功能区位置详见各校区报到平面示意图）

　　① 新生入校身份、健康检查。

　　乘坐学院接站车辆入校的学生，入校后直接到学院“报到二维码审核区”进行二维码审核。自行来校或乘坐私家车来校的学生需先在校门口检测区域进行疫情防控检测和身份验证（录取通知书，健康码），经身份验证且测量体温正常后入校，入校后到学院新生“报到二维码审核区”进行二维码审核。

　　②新生入学“报到二维码”审核。

　　新生出示手机报到平台“报到二维码”，并进行核验。如没有、或二维码不显示等情况（原因：未缴费；已缴费，但网上预报到信息填报不完整；助学贷款审核资料未提前在报到平台绿色通道中提交，或已提交但未审核通过等情况），请现场咨询学院“二维码审核”人员，并按要求进行信息完善等项工作。新生报到二维码审核处设在：龙潭校区行政楼前广场；唐槐校区设在主通道。

　　第一、已缴费，但手机报到平台未显示二维码的情况：请持相关缴费凭证进行查验，完善信息后手机报到平台显示二维码，按正常流程办理报到。

　　第二、未缴费或部分缴费情况，请在咨询处人员的指导下，在新生报到平台（微信公众号：山西工程职业学院财务处；支付宝生活号：山西工程职业学院）现场进行网上缴费；交现金或刷卡，请到财务处（龙潭校区：行政楼10层财务处1002室；唐槐校区：卡务中心）交纳相关费用；交费后手机报到平台显示二维码，按正常流程办理报到。

　　第三、已办理助学贷款，但在入校前未在新生报到平台绿色通道中提交“贷款受理证明照片”或已经提交但未经学院助学贷款中心网上审核的同学，请到“绿色通道”处进行审核，审核后手机报到平台显示二维码，按正常流程办理报到。

　　第四、特困学生，其学费、公寓管理费等相关费用确需进行缓缴的学生，须向所在班级提出书面申请，并填写《费用缓缴申请书》（申请表格请向“报到二维码”审核区工作人员索取），经所在班级、系部，学生处审核后，持《费用缓缴申请书》到“绿色通道”处办理缓缴手续。审核后手机报到平台显示二维码，，按正常流程办理报到。

　　③ 新生入学资格审核

新生持手机报到平台“报到二维码”、录取通知书、身份证到“入学资格审核处”办理新生入学资格审核，审核通过后扫码通过。新生入学资格审核处：龙潭校区设在行政楼前广场；唐槐校区设在主通道。请同学们提前对照下表确定个人入学资格审核分组情况。

[龙潭校区]资格审查分5组，分别为：

[唐槐校区]资格审查分五组，分别为：

　　④新生入系进班报到

新生持手机报到平台“报到二维码”到所在系部、班级报到处办理进班，安排宿舍手续,领取宿舍钥匙。在班级报到处，进行入学资格复核，体温测量，行程卡、健康码查验，信息登记并交纳相关材料：1、《新生开学前健康、行程日报卡》，《校外安全承诺书》。2、纸质档案（外省考生交高考、高中学习档案；本省考生交高中学习档案，三二转段新生不交档案）；新生班级报到处设在（龙潭校区：图书馆广场，篮球场；唐槐校区：主干道两侧） 

　　⑤新生公寓用品发放

新生到公寓用品发放处领取公寓用品。

龙潭校区发放地点-A组：冶金系、管理系、机械系男生（学生公寓1号楼）；B组：机电系、交通系、财经系男生（学生公寓6号楼）；C组：建工系、电气系男生（实训场一层北侧）；D组：各系所有女生（实训场一层南侧）

唐槐校区发放地点：校园主干道西侧“学生公寓用品发放处”。

　　⑥新生户口迁移办理

　　办理户口迁移的新生，报到时持《录取通知书》，《户口迁移证》到报到区“户口迁移办理处”办理户口迁移手续（龙潭校区篮球场，唐槐校区主干道旁）。

　　⑧新生跑校手续办理

　　办理跑校的学生，须向学院后勤公寓管理部门提出申请，到报到现场“学生公寓咨询处”办理跑校手续（龙潭校区篮球场，唐槐校区主干道旁）。

　　4、10月26号上午举行2020级新生开学典礼（地点：龙潭校区足球场；时间：8:00开始；唐槐校区运动场：10:00开始，各系班须提前30分到达会场）下午以班级为单位到教务处领取教材，开班会，做好学生上课的准备工作。

　　5、新生入学教育、体检、心理普查及逃生演练等工作见相关通知安排。

　　其它不明事宜请到报到咨询处咨询。

　　（八）报到当日注意事项

　　1、因疫情防控、疾病等原因不能如期到校报到的学生，应通过电话、班级微信群与学校联系，各系、班须做好登记工作。

　　2、报到当日，学生需提前将《返校前14天学生健康、行程情况日报卡》，《校外安全防控承诺书》打印、签字，开学报到时交回学院。

　　3、报到人员要保持间隔1米以上，佩戴口罩，依次排队，避免拥挤。

　　4、经健康检查、身份验证合格的人员按规定办理开学报到手续。对于健康检测不合格的人员要按要求就近前往发热门诊就诊，依据就诊结果分类处置。需进行学院集中隔离医学观察的人员在校门口由专人送至医学观察区，并做好医学观察区交接、登记、报告手续。

　　5、因疫情防控原因，接送学生的车辆与人员一律不得进校。

　　6、报到期间，同学们要自觉遵守学校的校规、校纪，服从学校管理，增强安全意识，谨防上当受骗，如发现，请立即报告公寓值班室或拨打电话通知保卫处。住宿后，出门请随手把门窗锁好，个人贵重物品要妥善保管或随身携带，谨防丢失。龙潭校区保卫处电话：0351-3350607；唐槐校区保卫处电话：0351-7975110。

　　（九）入校后学习与生活安排。

　　1、入校后，校园实行相对封闭式管理。学生须严格遵守学校进出管理规定，尽量减少外出；如确需外出，须严格履行请假报批手续，并进行外出行程记录报备。

　　2、入校后，须严格执行“晨午晚检制度、因病缺勤制度、宿舍通风制度”，并严格按照学院疫情防控要求做好自我健康管理和体温监测，并配合学院做好健康日报、零报工作。

　　3、入校后，按照学院疫情防控要求进行学习和生活，做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所。在宿舍区不聚集、做好个人卫生，随时保持宿舍干净整洁、按时开窗通风，不随地吐痰、不乱扔垃圾，勤洗手，科学佩戴口罩。在公共场所保持社交距离，注重健康安全意识的提高，养成良好的卫生习惯，确实做好个人健康防护。入校学习、生活期间，如出现发热、干咳等身体不适症状，应及时上报班主任，并按照学院疫情防控有关规定及时处置。

　　4、入校后，主动接受学校安排的安全教育，切实掌握安全知识，增强安全意识，不吸烟、不使用明火，不在宿舍使用大功率电器；使用网络、微信文明、健康，拒绝色情、暴力等有害信息，不发反动、敏感、不实信息，远离电子游戏，远离非法、邪教或传销组织，远离各类非法“校园贷”。

5、入校后，积极参加学校组织的各种应急演练，增强应对突发事件和自救互救的能力，维护公共场所秩序，不大声喧哗、不起哄闹事，爱护公物，不损坏和擅自挪用消防器材。

                                     山西工程职业学院学生处

                                       2020年10月21日