2019年9月18日下午16时30分，学生处在图书馆四层报告厅召开了本学期龙潭校区学生工作会议。学院副院长杜英堂、学生处处长侯辉东、龙潭校区各系党总支书记、分团委书记、辅导员、全体班主任参加了会议。会议由学生处处长侯辉东主持。

    首先，学生处侯辉东处长就本学期的学生工作进行了布置，并就当前在我院学生管理过程中存在的一些问题和本学期学生工作的重心进行了详细解读，并就具体工作安排如下：1、各系认真组织调查各系学生返校情况，对于未返校的学生要及时做好原因调查和动态追踪工作，确保学生安全返校。2、各系、班要认真做好学生请销假工作，对于因病请假的学生要清楚其病因、病况，及时与校医院进行沟通。各班主任需通过班会、班级微信群等方式普及、宣传身心健康的知识，做好宿舍每日通风和晨检工作。3、提醒学生外出一定要乘坐正规交通工具，并注意交通安全。4、各系要组织好主题教育工作，各班主任要通过班会组织好“开学第一课”，要将主题教育日常化。5、大三学习生的管理工作。6、2019级新生迎新工作准备和布置工作。要求各系认真做好本系新生班主任选拔工作，并对本系即将参加迎新工作的学生干部进行工作培训，以保障迎新工作的顺利进行。此外就其它学生管理与服务工作进行了布置。

    随后，学院杜英堂副院长就学生工作做了重要讲话。他首先介绍了两校合并后山西工程职业学院的概况和发展前景，并强调在新形势下学生工作如何适应学院的新发展、新思路，如何更好的服务于学生，管理好学生。并指出了在当前学生工作中应迫切解决的问题和今后学生工作发展的方向和工作目标。其次，杜英堂副院长就学生工作的几个重要工作进行了重要指示。1、我院今年在招生人数和质量上迎来了历史性的突破，在招生人数的增加的同时，更需要引起学生管理、后勤等部门的高度重视，完善工作思路和方法更好的服务于学生，让学生满意。2、把迎新工作放到重要的位置上，认真做好新生班主任选拔、理顺新生报道工作。3、一如既往的做好学生安全稳定工作，尤其是民族学生的服务与管理工作。最后，后勤处王爱民老师就实习学生离校宿舍手续办理、以及迎新工作新生宿舍调配和公寓用品发放工作进行了介绍。

  最后，学生处侯辉东处长就学院领导的讲话进行了总结，并要求全体学生工作者要本着爱心、诚心、耐心、细致入微的做好本职工作，让学生感受到温暖，引导学生科学规划、健康发展。