各系、各大三班级：

为确保我院大三年级学生（以下简称学生）顶岗实习离校工作顺利开展，维护学院正常的教学、管理和服务秩序，为学生提供优质服务，营造安全文明、温馨和谐的校园氛围。现将有关工作通知如下：

一、学生离校相关事宜办理

1、《毕业生登记表》填写工作。学院已于上学期期末将此表下发至各系，要求每一位学生在离校前认真正确填写后交回各系，各系审核合格后暂且保存，加盖系部印章时间另行通知。

2、毕业证照片采集工作。没有完成毕业生电子注册采集的学生务必于2020年12月底前与新华社山西分社联系拍摄（电话：4390166），并将照片的电子版和纸质版交学生处1007办公室，逾期未交回影响毕业证办理的，责任自行负责。

3、大学生应征入伍工作。有意愿应征入伍的同学要及时关注“全国征兵网”的应征信息（2021年春季征兵网上时间2021年1月10至2月15日）。

4、助学贷款办理工作。凡未还清开发银行生源地助学贷款的学生，请于2021年6月30日前登录学生在线服务（http://sls.cdb.com.cn）申请毕业确认，并如期办理还款手续，以免被银行列为失信人员。

5、费用缴纳结算工作。未缴清学费、公寓费等相关费用的学生，请按照财务处要求及时进行缴纳。

6、宿舍验收退寝工作。为提高工作效率，宿舍验收以班级为单位统一进行。各班班主任指定1-2名学生干部，待具备验收、退寝条件时，到其宿舍所在的公寓楼值班室申请验收（验收负责人：王老师13903466901）。待验收合格，由学院公寓验收工作人员在《离校通知单》签字确认，学生方可离校。验收时间：9月26日、27日全天。27日晚7时顶岗实习学生离校工作全部结束。如有特殊情况各系报回学院另行处理。

验收标准：（1）、宿舍内不得留存学生任何个人物品；（2）、宿舍环境卫生干净整洁、无杂物；（3）、宿舍内原公共财物不得损坏（若有丢失或人为损坏，请自行配置齐全、修复完善）；（4）、宿舍窗帘保存完好；（5）、宿舍门前卫生三包，不得堆放任何杂物，将垃圾投放至楼下垃圾回收处，做到文明离校。

7、为了不影响同学们毕业离校，请大家尽快在图书馆一楼流通书库归还所借书刊，手续以班为单位集体办理。

8、各系需认真落实顶岗实习学生名单、实习动向及思想状况，做到心中有数，确保没有遗漏。

二、工作要求

1、强化学生离校工作的责任意识。学生顶岗实习离校工作关系到学院安全稳定工作大局，各系部、班级要加强对学生离校工作的组织和领导，要把工作责任落实到人，按照学生离校工作日程安排，精心组织，确保学生离校前的各项工作落到实处。

2、重视学生离校前的思想教育工作。疫情形势下，各系、各班要本着简化、高效、安全的原则，明确学生离校前纪律要求，强化学生校规校纪教育；要体现以学生为本，通过形式多样、主题突出、生动有效的思想教育活动，引导学生文明离校；要精心策划组织好学生离校前的各项活动，呵护学生安全和健康，培养学生的爱校情感，增进学生对母校的感情。

3、细化学生离校前的服务工作。各系部、班级要认真落实顶岗实习学生名单、实习动向，做到心中有数；要优化离校环节、精简服务流程，切实提升服务水平和工作质量，提高学生离校工作办理效率；要了解学生的思想动态，对学生离校期间存在的问题和困难要及时处理、妥善解决。

附件：山西工程职业学院大三年级学生顶岗实习离校通知单 

                                                                学 生 处

                                                          二〇二〇年九月二十三日

山西工程职业学院大三年级学生顶岗实习离校通知单.doc