根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法和省教育厅《关于做好2014-2015年度高校信息公开报告工作的通知》（晋教办函〔2015〕34号）的要求，现将我院自2014年9月1日起至2015年8月31日止，信息公开工作开展的基本情况报告如下。
一、信息公开工作总体情况
（一）加强组织领导。一是强化认识，先后召开了年度信息公开工作布置和网上信息公开推进两次专题工作会议，刘勇院长亲自组织相关职能部门负责同志学习了上级相关文件精神和安排部署网上信息公开工作；二是加强组织领导，按照党委领导、党政办组织实施、各相关部门参与的信息公开内部工作机制，健全了责任清晰、分工明确的学校信息公开工作网络；三是落实了工作职责，党政办公室牵头，明确了网络电教中心负责学院信息公开网站维护，各职能部门负责本部门信息公开工作职责，做到了工作机构、人员、职责“三落实”，构建了学院与二级单位联动的信息公开工作网络，形成了上下联动、整体推进的工作体系。
（二）建立健全工作规范。一是加强学习培训，组织信息公开业务人员进行了专项培训，提高了学校信息公开人员的业务能力，明确了信息公开的原则、范围、内容和工作方法，确保了我院信息公开工作有序运行；二是完善工作制度，学院依据高校信息公开工作相关要求，制定了《信息发布审核、登记、保存、清楚、备份和信息群发服务管理制度》，对网络信息的发布人员、发布流程、审核及信息时效性等方面作出了更为细致的规定，为学院信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障；三是加强保密管理，严格执行保密工作相关规定，加强保密审核和管理，有效防止了网络泄密问题，全年信息公开工作未发生泄密事件。
（三）完善信息公开途径方法。2015年5月，我院在校园网门户网站开辟了信息公开专栏，该专栏（http://gk.sxgy.cn/）已初具雏形，各部门网站分列信息公开专栏，与信息公开主站公开事项形成链接，以确保信息公开浏览和查询的方便，提升信息公开成效。各相关部门均已按按照我院《信息公开详细目录》，进一步充实了需要公开的信息内容。但由于目前我院校园网络正在进行整体安全改造升级，除主站外，各子网站项目暂停服务，网上信息公开也暂停对外服务。我院积极采取措施，加强了其它方式如公示栏、通告栏等媒介以及政府有关信息公开网络媒介的公开力度，确保信息公开不受影响，努力做到应知尽知。
（四）深入推进信息公开工作。以“公开为准则，不公开为例外”的指导思想，积极拓宽信息公开的广度和深度，对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大新闻、科研申报、出国交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开，完善信息公开网上有关链接。依托学院信息公开专栏，主动公开接受全校师生监督。
二、信息公开情况
2014-2015学年，根据有关要求，学院确定了信息公开目录，将公开信息分为学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他公开事项等十个大类，下设五十个细化栏目，并对各栏目进行了内容充实、完善。
（一）主动公开信息的数量
2014-2015学年，学院以门户网站为载体，以信息公开专栏为依托，，主动公开学校信息。全院新增主动公开信息380条。其中，通过校园内部办公网公布各类信息220条，通过校园门户网对外公布各类信息60条，通过专栏主动公开信息85条，其他形式15条。一学年来，召开党委会46次，校长办公会19次，中层干部会议6次，双代会1次，各层面座谈会20余次，通报涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息52项，处理回复师生各类意见与建议16件。编辑印发党委文件38份、行政文件102份、党委会议纪要34份、校长办公会纪要9份。
（二）主动公开信息内容
按照“公开是原则，不公开是例外”的要求，学院除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外，凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要在网上公开。建立了学院信息依申请公开程序。本年度，未受理任何信息公开申请件。主动公开信息情况如下：
（一）学院年度工作计划、工作总结的公开。学院年度工作计划和工作总结，在制定过程中，广泛征求各部门意见，经过几上几下反复讨论修改，并以文件形式发到各单位，传达给全体教职工。
（二）财务、基建、采购公开。学院严格规范办学行为和收费管理，通过各种措施，保证治理教育乱收费工作落到实处，对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和省里有关文件规定公开亮牌收取，接受师生和社会的监督。对学院基建项目、大宗办公用品、教学仪器、设备的采购等实行公开招投标。本年度，学院重大采购事项均采取了公开招投标方式操作。学院的年度预决算等事项也都按规定进行了公开公示。
（三）人事管理的公开。职称评审中的公开情况。关于职称评审的各项政策、标准、指标均以文件下发，传达到全体教职工。在职称评审申报过程中对所有申报人员情况进行公示；
（四）科研管理公开。教研科研中心对于科研项目申报、成果评审、科技奖励等在部门网站进行了公示。
（五）招生、就业工作公开。按照教育部要求，切实做到了招生政策、招生计划、工作程序、咨询服务、录取结果、投诉举报“六公开”，切实推行招生录取的“阳光工程”，确保了招生工作安全有序、录取公平廉洁。招生就业工作处通过网络、手机通讯、橱窗等毕业生就业信息平台的建设，印制毕业生就业推荐手册，编制毕业生工作手册，以及开辟就业网站，举办中小型专场招聘会等，及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。
（六）涉及学生切身利益的专项公开。学院认真做好各项奖助学金的评选，由学生处负责，严格规范评审程序，按院系两级逐一进行审核，并将结果进行公示；学生入党入团等，都经过学院统一审核后公示，接受全院师生的监督。
三、依申请公开学校信息情况
2014-2015学年，共收到公众信息公开申请0件。公开的所有信息均为无偿使用，未向任何单位和个人收取任何费用。
四、对信息公开的评议情况
学院综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议等形式，积极推动信息公开，形成了较为完整的信息发布网络。同时，认真听取校内外意见建议，得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2014-2015学年，未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
在稳步深入推进学校信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在：一是由于网上信息公开牵涉面较广，没有信息公开专职管理人员，且全院各部门都习惯于传统的通知公告橱窗、宣传栏等渠道进行公开，若由单独一个部门归口负责网上信息公开工作，任务比较大重，从而导致信息公开不够充分和及时。二是信息公开的形式有待进一步创新，内容有待进一步充实。针对以上问题，我们将主要通过以下措施进行改进：一是要进一步提学院信息公开工作人员的业务能力，加强学院工作人员信息公开方面的培训，提高工作水平；二是进一步坚持及时公开信息原则和严把信息保密关口。公开信息须经分管院领导和信息公开领导小组审核把关，提交学院党政办公室统一备案，再由各部门对外发布，要将应公开的信息要及时公开、尽量公开，涉密信息决不公开；三是进一步加强监督考核，确保制度机制的贯彻执行，以保证信息公开工作有效落实。
