山西工程职业学院

 法律顾问工作实施办法（试行）

工职院院〔2023〕122号

第一章  总  则

第一条  为推进学院治理体系和治理能力现代化，提高依法治校的能力与水平，切实维护学院和师生的合法权益，保障学院事业的发展，根据国家法律法规和上级有关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条  法律顾问是学院通过聘请专业法律服务机构或专业法律工作人员，对学院涉及的法律事务和有关法律问题进行专门处理的机构或个人。

第三条  学院常年聘请法律顾问，法律顾问对学院负责。

第四条  学院党政办公室负责法律顾问的选聘、管理、协调工作。

第二章  职责与要求

第五条  法律顾问由学院聘任，为学院提供法律服务，主要职责包括但不限于以下几个方面：

（一）为学院重大决策、办学行为、合同行为等进行法律论证或提供法律意见；

（二）协助审查学院的经济合同、项目和重要法律文书；

（三）接受学院委托，代理学院参加诉讼、仲裁及其他相关法律事务；

（四）参与处理学院的行政、民事非诉讼法律事务，调解涉及学院的重大纠纷，参与学院有关谈判；

（五）参与审查学院规章制度和规范性文件，协助学院依法依规开展办学活动；

（六）协助学院开展法制宣传、培训和法律知识普及活动；

（七）办理学院委托的其它法律事务。

第六条  学院聘任的法律顾问应熟悉了解中华人民共和国法律法规、教育法律法规与规章制度，取得法律职业资格（律师执业资格），且须满足以下要求：

（一）政治素质高，拥护党的理论和路线方针政策；

（二）具有良好职业道德和社会责任感；

（三）拥有法律专业素养，执业经验、专业能力较强；

（四）严格遵纪守法，未受过刑事处罚，未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分。

第三章  组织管理与工作方式

第七条  法律顾问采取定期和不定期相结合的工作方式，定期工作为法律顾问定期到校处理法律事务；不定期工作则由党政办公室根据学院需要进行安排。

第八条  法律顾问工作主要任务有以下：

（一）就学院与第三方订立的合同、协议、申请或转让知识产权提供审查意见；

（二）就学院的其他日常教学管理、科研、生产、经济活动提供法律咨询；

（三）就学院制定重要行政管理规章制度提供审查和咨询意见；

（四）帮助学院起草或审阅重要合同；

（五）协助调查与学院有关的第三方状况；

（六）以信函方式为学院催收各类应收款项；

（七）调处学院内部的劳动法律关系；

（八）就学院与第三方(包括政府机关)的纠纷矛盾进行协调解释工作；

（九）及时提供与学院有关的法律法规；

（十）根据学院个案需求提供诉讼、资产重组等服务（须另行协商委托）；

（十一）根据学院需求提供有关法律培训、法律知识普及工作。

第九条  法律顾问向学院提供法律咨询时应提供规范的书面意见，以起草和出具法律意见、律师函、律师建议书、协议书以及其他书面形式，交付法律服务成果。除口头解答法律咨询外，通常以纸质或电子邮件的方式进行交付。

第十条  根据工作需要，法律顾问经学院安排，可列席学院有关会议，并提供法律意见：

（一）列席学院党委会、院长办公会以及有关专题专项会议；

（二）列席学院有关新闻发布会或信息通报会。

第十一条  学院各二级部门、单位或附属单位处理学院的相关法律事务，在学院授权下，受学院法律顾问指导，接受学院法律顾问的审查。

（一）处理涉及学院的法律事务，须向党政办公室通报并登记；

（二）处理涉及学院的法律事务，需委托法律顾问开展有关工作时，应向党政办公室提出书面申请；

（三）制定规章制度，在提请党委会或院长办公会审议前，可以报党政办公室交法律顾问进行合法性审查；

（四）学院各部门以学院名义对外签订合同，应在合同正式签订前，将待签订合同文本报党政办公室交法律顾问审查。

第十二条  法律顾问的任期在法律顾问聘任合同中确定，任期届满，可连聘连任，学院根据实际需要和法律顾问的工作情况决定续聘或解聘。

第四章  权利与义务

第十三条  法律顾问在向学院提供法律服务时，享有以下权利：

（一）有权查阅和了解与学院委托事项有关的文件、资料和有关情况，参加学院委托事项的论证或决策会议；

（二）有权对学院重大改革或重大决策提出法律意见；

（三）有权对学院违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议；

（四）办理学院法律事务时，受学院委托依法调查有关部门或个人有关情况；

（五）有权向学院收取法律顾问服务费用；

（六）依照法律、法规和学院授予的其他权利。

第十四条  法律顾问在向学院提供法律服务时，承担以下义务：

（一）遵守律师执业道德和执业纪律；

（二）勤勉尽责，维护学院的最大利益；

（三）及时向学院报告有关委托事项的进展情况；

（四）无权超越学院授权行事。如果确有需要，应当由学院另行给予明确授权；

（五）在聘任期间内，每年向学院出具年度法律顾问工作报告。

（六）律师事务所或经办律师变更信息，应当及时通知学院；

（七）律师事务所和经办律师对学院负有保密义务，未经学院同意，不得向任何第三方泄露学院有关信息；

（八）不得接受他人委托办理的与学院有利害关系的法律事务；

（九）法律、法规规定的其他义务。

第五章  附  则

第十五条  本办法自印发公布之日起施行。

第十六条  本办法由党政办公室负责解释。