学院办公室是学院行政综合办事机构，负责统筹协调、信息枢纽、公文处理、对外联络等工作，其具体职责如下：

一、协助学院领导组织党务会议、院长办公会及全院性工作会议。做好会议记录及纪要。

二、起草审核学院各类公文，包括计划、总结、决定、通知、报告、请示、信函等。

三、检查、督促各部门贯彻执行上级及学院的各项决议，并将执行的情况和存在的问题及时反馈给学院领导。

四、负责做好上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟办、呈批、督办、归档保管工作，以及信函、公文、机要文件等的上报、传递等工作,负责学院公文的审核、编发、归档工作。

五、根据学院领导的意图和要求，深入群众和基层调查研究，了解情况，为学院领导提供决策参考意见。

六、负责管理和按规定使用学院印章、印信，负责各部门印章的刻制、发放、回收工作。

七、负责院领导办公室的清洁卫生工作以及会议室的使用管理工作。

八、负责学院公务用车的协调工作。

九、负责做好上级领导、主管部门来校视察、指导和学院对外联络、接待工作。

十、代表学院和协助院领导接待、受理群众来信、来访。

十一、协调学院各部门之间的工作关系，并支持、协助各部门的工作。

十二、完成学院领导临时交办的其他工作任务。