教务部是负责学院招生咨询与宣传、新生录取、教学运行、实践教学、技能竞赛、教材建设、学籍管理等工作的职能部门。具体职责为：

(1)贯彻落实国家、教育部、省教育厅有关招生录取、教育教学、专业建设、教学改革等政策，制定学院专业建设、实践教学、三教改革等规划和年度工作计划和总结，有关教学工作的规章制度、管理文件、工作规范和质量标准，经批准后组织实施。

(2)根据国家招生政策和上级有关规定，结合学院实际，编报分省(市、自治区)招生来源计划，制订学院招生章程、招生方案和实施细则，并组织实施。

(3)负责做好招生宣传和咨询工作；完成录取任务，做好年度招生情况汇总分析工作；负责新生电子档案的整理、移交工作；协助做好新生报到、新生入学资格复查工作的资格初审等工作；负责专升本政策的宣传、报名、确认、体检等工作。

(4)负责单独招生、扩招、三二转段等招生考核考试工作，组织承担山西省对口升学技能考试等社会性考试等工作。

(5)负责全校各类日常教学活动的组织管理和服务工作；负责学院专业和专业群的规划建设工作；组织新专业的申报工作；制定和完善各专业人才培养方案。

(6)负责编制全校学期教学进程、教学日历；组织编制课程表；统筹学院的考试考务管理、学生学业成绩评定和成绩管理等工作；负责教师教学工作量的审核和汇总统计；组织各类教学评价反馈工作；受理教师、学生对教学工作的意见和建议并反馈整改。

(7)研究制订教学改革方案，提出教学改革建议与措施；负责制订学院课程建设规划，审定课程标准，负责各类优秀课程的遴选、培育以及申报工作。

(8)制订学院教材选用和建设制度；负责组织教材的初审汇总、征订和发放；做好教材出入库管理，及时清算教材费；组织校本教材(讲义)的审核。

(9)负责统筹和协调校内、外实训基地的建设工作；负责协调实训室使用、安全、考核等管理工作；负责实践教学经费审批和实践教学工作量的审批；负责监控和检查系部学生实习实训和毕业（岗位）实习情况。

(10)负责学院学生的学籍管理(注册、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学等)、新生学籍电子注册、毕业生学历电子注册、毕业生图像信息采集工作；负责开具学生的学籍证明、退学证明和学历证明书。

(11)负责各级各类技能大赛、教学比赛的组织、评选、推荐和管理工作；负责学院教学类和技能大赛等相关项目的绩效工资汇总、公示和审核工作。

(12)牵头组织优质校、“1331”重点学科、重点专业、实训基地、现代学徒制、“1+X”证书试点等质量工程项目申报、建设和管理；负责组织推进建设进度、绩效评价、绩效输出和总结；负责建设资金、建设绩效等的规划。

(13)负责完成学院教学指导委员会、教材建设委员会年度工作计划的制定、总结和日常工作。

(14)负责教务管理信息系统、教师线上教学平台的运行维护、培训和技术支持。

(15)负责教学事故的认定和处理。

(16)完成上级部门和学院交办的其他工作。