各教学系：
根据山西省教育厅高教处、新华社山西分社《关于做好普通高等学校2013届毕业生图像信息采集工作的通知》要求，我院毕业生图像信息采集工作于2012年10月15日—16日进行。现就我院2013届毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下：
一、采集具体安排
根据新华社山西分社工作安排，我院2013届毕业生毕业证书电子注册信息采集工作在南教学楼一层进行，具体时间安排如下：
教学系 | 拍摄集合时间 |
机械系 | 10月15日上午8点30分（10个班） |
计算机系 | 10月15日下午2点（4个班） |
电气系 | 10月15日下午3点（8个班） |
建工系 | 10月16日上午8点（12个班） |
管理系 | 10月16日下午2点(6个班) |
冶金系 | 10月16日上午8点（5个班） |
根据教育部高校学生司有关通知精神，2013届毕（结）业生认证办证图像标准为：１寸８张数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。
因故未参加我院统一拍摄照片的同学，需自行补拍。
补拍时间:2013年3月和图片社自行联系
补拍地址:并州北路110号新华社山西分社.
联系电话：4390166
二、因每班照相时间约需三十分钟，请各班照完后速回原教室继续上课。
三、注意事项
1、由于此次图像采集后所得到的照片是用于毕业证书网上电子注册、粘贴毕业证书之用，因此请同学们注意自己的着装及仪表等（因拍摄背景为浅蓝色，不能穿着同色服装）。
2、请各系自行安排班级拍摄顺序，各班班长协同组织各班学生按照登记表顺序有序拍照。拍摄前学生必须按时到达拍摄地点,按登记表学号整齐排队，安静等候，实际的拍摄序号与数据库拍摄序号必须一致，否则将会导致照片错位。
4、图像采集后六十天后学生可自行上网确认，网址为：
http://www.chsi.com.cn
5、图像信息集中采集工作直接关系到毕业证书的制作,未能参加拍摄直接会延误毕业证书的按时下发,所以请各位学生安排好学习与工作，务必准时参加！
教务处
2012年10月
