【时  间】  2013年1月6日

【编  号】 （2013）第1期  总第76期

【上  报】  院领导

【送  达】  各系（部）、处室

2012/2013学年第1学期

期末考试工作安排

根据教学计划的安排，2013年元月12日我院将全面进入2012/2013学年第1学期的期末考试工作。学院要求各部门要严把“命题关、监考关、阅卷关、登分关”。望各系（部）精心组织，做实做细考试的各项组织工作，教育学生诚信考试，杜绝违规行为的发生，维护考试的公平、公正，营造良好的考试氛围。现将期末考试工作安排如下：

一、考试时间和地点：

二、考场管理

              1.  保卫处将按照考试时间对考场实行全面管理。

              2.  考生按规定时间进场，不得提前进场，交卷后迅速离开考场，以免影响其它考生考试。

三、保密

               1.   增强保密意识，做好保密工作。各相关部门要严格执行考试保密工作的各项规章制度，认真落实保密措施，按照“谁主管谁负责”的原则进行管理。

               2.   试卷存放期间，必须由专人保管。

               3.   试卷出入必须有相应记录和交接手续。

四、考场布置

1．考场由教务处统一安排（已下发）。

2．各系必须在考试前一天进行本系班级的考场布置，教务处将进行考场布置检查。

3．每场考试各系部都要在每个考场张贴“考生座次表”，学生在考场依“考生座次表”一条龙就座，不得随意找座。

4．“考生座次表”按上学期成绩排名顺序编号（一年级：英语和数学按统一安排，其余按姓氏笔画排序）。

五、监考要求

1．  各监考老师要严格遵守《山西工程职业技术学院监考守则》。

2．  强调几点：

（1）监考老师必须考前10分钟到达考场。

（2）监考老师考前要进行以下工作：

1） 检查书桌：考前要求学生检查书桌上是否有与考试有关的内容，若有立即更换，否则开考后一律按“作弊”论处。

2） 检查证件：监考人员检查学生考试证件，进考场必须持有“学生证”和“身份证”，无证者一律不得参加考试。

3） 检查后门：将后门上的书桌、纸张等清理干净，不得挡住后门窗户。

4） 座位安排：考生座位一定在教室有效面积内尽最大可能地分散安排，使考生之间的距离尽可能拉大。

（3）严格考试过程管理，杜绝“手机违纪”现象的发生。监考老师考前一定要提醒考生一律关闭手机，否则，开考后发现手机处于开机状态，如手机内有考试内容，按“作弊”论处，手机内没有考试内容，按“违纪”论处。特别是英语考试，尤其要注意这一点。

（4）英语考试考生一律不得提前离开考场。

六、试卷分析与登录成绩

1.试卷批阅后，任课教师必须进行试卷分析。

2.任课教师通过教务管理系统进行网上登录成绩，核对无误后，进行网上提交。提交成绩后，任课教师须打印成绩单一式2份并签名。1份装试卷袋，1份交教师所在系（部）教学秘书。教学秘书把本部门所有成绩单收齐后交教务处存档。

七、试卷上交

              1.  各系部期末须将试卷、试卷分析表、成绩单装回原考试袋，统一交教务处。

              2.  教务处按规定登记造册，归档保存（保存期限为学生毕业后3年）。

八、期末考试巡视安排

为了进一步严格考试要求、严格考场纪律、严格考试管理，加强学风考风建设，提高教学质量，现将2012/2013学年第1学期期末考试巡视工作安排如下：

1、     学院巡视

2、     系部巡视

  各教学系（部）要成立期末考试巡视小组，负责本系（部）考试巡视工作。

3、     巡视组职责

1）            要具有强烈的责任心，不搞形式，不走过场。

2）            考前15分钟到达教学楼一层召开考前碰头会，全程巡视，中途不得离开。

3）            检查考场环境及组织管理情况。

4）            检查监考人员履行监考职责情况，对有问题的考场要及时提出警告和处理，督促监考老师填写《考场情况报告单》，同时填写《考试巡视报告单》，每场考试结束后及时上报教务处。

5）            检查学生遵守考风考纪情况，学生是否携带考试证件，无证者，一律不得进入考场，按缺考论处（特殊情况由系主任、班主任处理）。学生是否按规定座次就坐等，对考试过程中出现的任何违纪事件，要坚持发现一起，严肃查起一处。

6）            重点检查学生在书桌上内容、考场上考生之间的距离尽可能最大。

7）            考试结束前10分钟加强考场巡视，协助监考人员做好收卷工作。

                       二〇一三年一月六日