关于接收2017级学生档案的通知

各专业系：

我院2017年新生入学资格复查已经结束，请各系在2017年10月20日前，把新生档案送交学生处招生办公室。

一、新生档案包含资料

新生入学档案是学生个人档案的重要组成部分，是高校确认新生入学资格的重要依据。各类别新生档案包含资料如下：

1、高考录取新生电子档案包括“高考报名登记表、体检表、增设内容（部分学生每月）”。高中毕业生纸质档案为“综合素质发展报告”。

2、对口升学录取新生电子档案为“2017年山西省对口升学考生信息登记表”，纸质档案为其就读“中专或技校或职高”时的档案资料。

3、单独招生纸质档案为来我院信息确认时建立的档案包含“山西省高职院校单独招生考生报考登记表》学业水平考试成绩（高中毕业生，并加盖学校教务公章）或“结业成绩”（ 职高、中专、技校毕业生，并加盖学校教务公章）、《高级中学毕业证书》或《中等教育毕业证书》复印件、高考数码像片两张。”及就读高中（或中专、技校、职高）时档案资料。

二、报送学生处档案资料及要求

1、2017级新生档案接收情况汇总表；

2、各班级新生档案验收名单；

3、各系以班级为单位的学生档案（档案排列顺序按名单顺序排序）；

4、妥善保存学生档案资料，避免丢失；

5、班主任核清档案中包含的资料，并在“档案验收名单”中“高考报名登记表、体检表、”等选项做好标记，对没有交回档案的学生，在备注一栏中说明原因。各系把各班级档案接收情况汇总后录入到“2017级新生档案接收情况汇总表”中；

6、对于缺少资料的学生，要抓紧时间要补齐资料。

学生处

2017年10月9日