关于2018届大专毕业生图像信息采集工作的通知及时间安排

各班级：

经新华社山西分社统一安排，结合我院实际情况,提前将2018届大专毕业生图像信息采集时间确定。现将有关事项通知如下：

一、信息采集时间：

2017年10月11日（周三）和12日（周四）两天内完成。具体顺序安排和各系时间安排见附表。

二、信息采集地点：

1、校本部：学生处学籍管理室；

三、信息采集工作要求：

1.2018届毕业生信息采集工作由各系主管学生工作的书记（或主任）负责，并指定2名信息采集工作联络员（可由辅导员或学生干部担任），1人负责联络，1人负责秩序和安全(建议至少有一名是大三学生)。

2.各系联络员于2017年10月10日下午2：40到旧教学楼二层教师休息室开会，安排学生信息采集工作的具体事项。并将联络员的姓名和联系电话、邮箱统一登记到学生处。

3.各系务必确保本系全部2018届大专毕业生，于2017年10月11日、12日两天在校参加图像信息采集。【特别说明：对于极个别不能在这两日进行图像信息采集的学生，所在系由联络员负责在2017年10月12日下午以书面形式通知学生处，由学生处重新和新华社联系确定信息补采时间。学生本人可在补采时间内自己去新华社进行补采。】

4.信息采集时，各系信息采集工作联络员需比附表中说明的时间，提前半小时到学生处报到，负责本系参加信息采集学生的秩序和安全，等候拍摄工作的统一安排。

5.信息采集开始，各班学生要听从各系信息采集工作联络员指挥，按统一安排的时间，提前10分钟在场外按学号顺序排好队，着好装，等候拍摄。

6.学生在拍照时，一定要按学号顺序排好队依次进入，注意听取自己的拍摄序号。没登记学生“拍摄序号”的学生不能参加拍摄，登记“拍摄序号”后不能提前也不能延后拍摄。拍摄序号是连接毕业生信息数据与照片的关键字段，学生应现场记住登记在图像采集登记表上的编号，并将编号报给摄像师。

7.根据新华社摄像师现场拍摄的速度，各班拍摄的具体时间可能会有变动，请各班班长要随时与本系联络人保持联系（要求2018届毕业生在2017年10月11日、12日两天都必须在校，如果拍摄时间有变动，要确保各班同学随叫随到）。

8.拍照要求：着正装，不得穿奇装异服（包括带帽子和过多装饰的衣服）（建议男生穿衬衫、西服、打领带；女生穿外观简洁大方的衣服）；不可以戴眼镜拍照（戴眼镜的同学要在拍照前10分钟摘掉眼镜，以便恢复眼部的平整和适应拍照时的强光）；面容洁净；头发要梳理整齐，长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）；不许佩戴任何首饰。（参加拍摄学生的服装一定要提前20分钟穿好，不得在拍摄现场换装和喧哗）。每班最少要前20名以上学生把衣服穿好，等候拍摄。

毕业生图像信息采集工作事关每个毕业生的切身利益，请各系、班接通知后，一定要高度重视、广泛宣传、周密组织，确保每个毕业生安全无误、按时完成图像信息采集任务。

2017年10月9日

附：一、2018届毕业生图像信息采集时间安排表

附件1： 2018届毕业生图像信息采集时间安排表