各专业系、有关处室及直属科室：

根据《山西省财政厅、山西省教育厅关于下达2017年学生资助补助经费(第二批)的通知》（晋财教[2017]206号）和《山西煤炭职业技术学院学生奖学金、助学金评审办法》（晋煤院字[2007]102号），对我院2017年秋季国家助学金发放工作做如下安排。

一、 国家助学金的名额和金额

2017年秋季国家助学金：总金额为晋财教[2017]206号下拨15.56万元加上2017年春季国家助学金发放剩余319.915万元，合计335.475万元，减去2017年秋季发放国家奖学金、励志奖学金共计94.4万元，合计241.075万元。资助人数为241.075万元/1500元/人=1608人，其中特殊困难约占30%为482人，每人2000元；困难约占40%为644人，每人1500元；一般困难约占30%为482人，每人1000元。对应比例关系为3：4：3。

二、2017年秋季国家助学金的资助范围、比例和名额分配

1、国家助学金资助范围：在册全日制高职在校生(全院总数4724人)。

2、资助名额：1608人。

3、各系在册学生人数和分配受助名额见附表。

三、评审的要求

（一）各系要组织学生认真学习教育部、山西省教育厅有关奖学金和助学金的相关文件精神，以及《山西煤炭职业技术学院学生工作手册》相关规定评审的原则、评审的条件、评审的程序和公示办法，认真组织实施。

（二）各系严格按照学生处分配的人数和金额组织评比和上报，学生处进行审核。

（三）每个受助的学生得到的资助资金的使用，严格按《山西煤炭职业技术学院学生工作手册》中的相关规定执行。各系要组织辅导员、班主任进行正确引导，用好国家的奖助学金。

（四）报送材料的要求

1、辅导员、班主任要负责组织各班成立评审小组，全员进行评审。

2、受助学生要认真填写《国家助学金申请审批表》。

3、《 国家助学金初审名单表》（即所有受助学生信息汇总表）纸质版学生工作负责人审核，加盖系部公章。

4、系部的评选总结500字左右交电子版和纸质版，并加盖系部公章备案。

5、以上所有表格在QQ群共享下载、自行打印。

请各教学系一定要抓紧落实,在2017年10月26日之前（包括公示5个工作日）,务必把评审结果和相关材料报送学生处。

二○一七年十月十八日

附表：各教学系在册学生人数和国家助学金分配受助名额表

备注：资助比例=受助总数/全校在册人数=1608/4724=34.04%。特殊困难2000元/人，困难1500元/人，一般困难1000元/人。