培训科岗位职责

1.负责院级层面，覆盖面广、合作周期长、短的各类培训项目的申报、招标及审批备案、培训过程的监督和管理工作。

2.协助学院人事处在非学历继续教育国家“双师”基地项目的申报、招标及审批备案、培训过程的监督和管理工作。

3.拟定非学历继续教育的发展规划和相关制度，经学校批准后组织实施。

4.做好合作类培训项目的审批备案、培训过程的监督管理工作。

5.做好非学历继续教育项目的审批备案、培训过程的监督管理工作。

6.做好培训资料的收集与整理，培训协议与档案资料的归档和管理工作。

7.开拓各类非学历教育培训市场。

8.负责非学历继续教育信息化建设工作，做好教育培训各类信息与数据的统计工作。

9.负责培训资料的收集、整理工作，做好培训协议、档案资料的归档和管理。

10.协助其它科室开展工作，完成领导交办的其它工作。

技能鉴定科岗位职责

1.负责协助院系做好技能鉴定工作有序开展，各类职业技能培训项目的组织与实施，并对各系部的职业技能培训工作进行指导。

2.负责加强与省职业技能鉴定中心的联系与衔接，并按照协议要求，做好学院所管职业资格统考项目的组织与实施工作，协调上下左右关系，及时沟通相互间的联系，保证职业技能鉴定工作顺利完成。

3.负责及时清理、核对费用收支情况，按时向省职业技能鉴定中心提交统考工作总结材料。

4.负责签收山西省职业技能鉴定中心发出的(国家职业资格鉴定(技能操作)通知单)，并落实有关事宜。

5.负责本科室年度工作计划、总结的起草及经费预算，并负责组织实施、检查落实，及时催缴相关费用。

6.负责在省职业鉴定中心指导下，认真组织职业技能鉴定的理论考试和实际操作考核、评分标准的审批、印制和保管，对符合鉴定申报条件人员，按规定程序办理报名手续，办证发证、职业资格证书和考评员资格证书的核发审定工作等相关工作。

7.负责试题库的建设与管理工作。

8.负责鉴定中心各类统计报表填报和总结、统计分析工作。

9.负责做好部门、职业技能鉴定的各项审计工作。

10.负责考前培训资料和鉴定准备工作。

11.根据鉴定管理规定和相关职业鉴定内容的相应要求，妥善保管有关鉴定资料、鉴定工件等相关物品。

12.负责鉴定工作考核记录。

13.负责安排考场、组织监考、办理准考证和考评员胸卡。

14.负责鉴定成绩统计和与鉴定资料有关的材料的封存。

15.协助做好鉴定站建设工作和完成突击性任务。

16.负责中心的文件和有关资料的收发、保管、整理工作。

17.负责鉴定科日常管理工作。

18.协助其它科室开展工作，完成领导交办的其它工作。

函授站岗位职责

1.负责根据学校总体规划和社会需求，负责与校外教学点及有关部门协商，制订函授教育发展规划和招生计划，负责年度成人高考招生计划的编制、报送工作。

2.协助相关部门做好成人函授招生宣传和新生录取工作；

3.负责制订和修订成人高等教育各专业教学计划、教学大纲、教学进度、实践实验大纲，检查工作；

4.负责拟定成人高等教育有关教学管理的文件和通知，报学院审定，并组织实施。

5.指导校外教学点做好教学管理工作，掌握教学情况，解决教学和管理中出现的问题；

6.协助部门领导组织函授教育的各类会议；

7.做好函授教育年度工作计划和总结工作；

8.根据各省招生考试管理部门的要求，制定招生录取方案，按时、保质完成招生录取工作；把新生录取名单及时通知有关部门，根据函授站（函授生）报到情况，做好退档工作。

9.负责函授生的学籍注册及管理工作。

10.负责函授生的毕业生资格审核及学历注册、毕业证办理及发放等工作。

11.负责函授生的学籍档案收集、整理工作。

12.负责配合学院财务处完成函授生学费的收缴工作。

13.协调处理成人高等教育教学组织过程中的教学问题和事故。

14.负责督促教学大纲、计划、进度的执行落实情况。根据教学计划下达教学任务书，与有关部门协调做好授课教师的聘请与审定，负责成人高等教育教学的具体组织、协调和实施。

15.组织督促检查各校外教学点在教学过程的各个环节运行情况，建立稳定的教学秩序，建立教学督导信息反馈系统，保证教学质量。

16.负责各类考务工作，组织成人高等教育课表的编排、印制及发放、各种考试安排并协调落实教学及考核场地。

17.密切与相关部门和单位沟通联系，加强与各校外教学点的沟通，广泛征求教材使用意见，保证教材的及时发放和准确无误。

18.负责核算并上报教学工作量，结算外聘教师授课酬金。

19.负责成人高等教育毕业论文教务资料整理及函授学生毕业与学位授予相关资料整理工作。

20.负责教务档案的整理、装订、保管及归档工作，并对考试违纪学生的处理，处理意见须建档。

21.负责课程考试命题、制卷、评卷、监考等考务工作的组织、管理，并进行试题库建设。

22.协助其它科室开展工作，完成领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责

1.协助部门领导统筹安排、处理日常工作事务、各种会议及重要活动。

2.负责上传下达学院院长办公会和院级重要行政工作会议精神，负责部门重大会议的组织、安排，做好会议记录、发布通知、通告和会议纪要。

3.根据部门领导的指示，负责督促、检查、汇报各科室贯彻落实学院领导批（指）示、上级文件、部门工作计划、会议重要决定的执行情况。

4.负责审核以部门名义发布的各类公文；承办院内外相关来文、来电的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作。

5.负责协调对外接待工作及联络工作，按部门领导的指示做好协调工作。

6.负责上级领导机关或兄弟单位领导来部门参观访问的接待工作。

7.负责办公室保密工作和各类文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

8.协助学院教辅党总支做好支部党务工作，贯彻落实党和国家的方针、政策及学院的各项决定。

9.负责部门的宣传、网站建设及管理工作。

10.负责部门年度考核工作。

11.负责部门承担的学院发展的“双高”和“职本”建设性任务的对接、联络及具体项目工作。

12.负责部门各类印章的使用和管理。

13.负责部门办公设备采购的报批，办公用品的采购以及资产管理和清查工作。

14.协助部门领导统筹安排、处理日常工作事务、各种会议及重要活动。

15.负责部门的考勤管理工作。

16.协调部门领导交办的其他工作。