各部门、单位：
为贯彻落实省教育厅2月17日新冠肺炎疫情防控工作视频会议和有关文件精神，按照2月18日学院专项防控领导小组工作会议的安排部署，进一步做实、做细疫情防控工作，将疫情防控和重点工作统筹进行周密谋划和全面推进，就疫情防控期间教职工的管理工作做如下规定。
一、外地教职员工全部返并，做好居家隔离观察
学院从2月17日起按照既定课程表对全院学生开始实施网络教学，做到停课不停学、不停教。按照上级有关通知要求，开学前各校要做到“三到”，即校领导全部到岗，教职员工全部回到学校所在地，防控措施全部到位。经研究决定，从即日起教职员工要全部返并。部门第一负责人、系部书记和主任是本部门疫情防控和部门工作的第一负责人，要高度重视外地教职工的返并工作，做好返并人员的健康监控和开学前准备工作。
1、从外地返并的教职员工要居家隔离观察14天，并做好健康状况监控记录，14日后由所在部门将健康监控表（附件1）报学院防控办和人事处后方可上岗。
2、有疫情高发区（省外如湖北、湖南、广东、四川、河南、浙江，省内如平遥）途经、逗留、居住史且尚未返并的教职工，或与武汉人员有密切接触史的教职工，经征得学院防控办批准后方可返并，做好“一人一案”居家隔离措施，隔离解除后由本人持解除隔离通知书和健康监控表上岗。
3、对因现居住地管控或身体原因无法及时返并的教职工，本人要做出具体情况说明，由所在部门签署意见后报人事处。待条件允许后返并，做好居家隔离观察和健康监控。
4、居住在同一集体宿舍的单身教职工在返并前应互相沟通，根据所在部门工作需要，提出返并计划（附件2），由人事处、防控办结合实际情况确定分批返并名单，原则上按照单间宿舍每批返并1至2人，便于做好返并后的居家隔离观察，14天后安排下一批次。
二、紧盯年度目标任务，实行弹性工作制
各部门、单位在开学前后，结合学院重点工作和年度目标任务，实施教职工弹性工作制，统筹疫情防控和各项工作，做到“两不误”。
1、实施线上教学的教师，原则上要居家完成线上备课、授课和育人工作。通过互联网、微信、电话等对学生开展远程辅导、解疑答惑和作业批改等课后工作，原则上按照正常工作时间控制。严禁教师未经审批私自返校。
在明确开学时间后，相关系部教师根据错峰返校学生情况，由学院疫情防控办确定返校教师名单，统一安排返校上班，严格执行达到返校条件者方可返校的规定。
2、疫情防控期间，部门要做好工作考核。提倡部门采用视频、电话、微信等会议形式研究工作，教职工运用OA系统居家办公方式完成工作。
开学前，经学院疫情防控办批准，党政管理部门、教辅部门、教学系部可视情况采取“1+1”或“1+2”等方式，即部门负责人带班和教职工值班制度，做好开学前准备工作。
开学后，对于人员集中的办公室，部门负责人应根据实际情况做好工作安排，在不影响工作正常运转的前提下,可采取上、下午轮班制，每周七天工作轮班制、八小时轮班制等多种形式，做到疫情防控不放松、人员分散不聚集，科学合理安排工作。上班人员一律要戴口罩，见面不握手，不串办公室，下班乘坐电梯、大巴要分散，尽量减少不必要的接触。
部门岗位任务安排表须报人事处、防控办备案。
3、后勤处、教务处、图书馆、基建处等临时工、合同工及第三方服务人员集中的部门，人员的工作时间由所在部门合理安排，根据师生的错峰开学情况，做好错峰服务，开展合理疏导，避免人员聚集、交叉感染等。
三、做好人员健康状况摸排工作，早发现、早隔离、早治疗。
在疫情全面解除前，各部门、单位要及时掌握部门教职工和其他人员的健康状况，做到早发现、早隔离、早治疗。
1、继续做好教职工健康状况零报告和日报告工作。
2、继续做好外出教职工返并情况摸排工作。组织部牵头离退休人员的健康摸排工作，人事处牵头在岗在编人员、临时工、合同工和合作单位人员的健康摸排工作。
以部门为单位填写外出教职工情况摸排表（附件3），于2月20日下午18：00前发到人事工作群，或发给人事处温晓丽老师（微信号wenxiaoli1128）。
3、第三方服务人员的健康监测工作，由所属部门负责人牵头，安排专人负责，向学院防控办报告。
人事处、防控办
附件下载:
关于做好疫情防控期间教职工管理工作的通知附件.docx
