关于向校史馆捐赠展品实物的倡议书
尊敬的各位老师、广大校友及社会各界人士：
校史馆承载着一所学校创建、变迁和发展的历史与文化，是学校珍贵的精神财富，是追溯过往、展望未来、缅怀先贤、启迪后学的重要阵地。
为进一步梳理和充实校史资源，全面反映学院的光辉历程，生动展示办学成就和发展成果，促进学术传承，彰显学院文化底蕴，进一步推动校园文化建设。现面向全院师生员工、海内外历届校友及社会各界人士发起征集校史相关实物、图片、文献等各类资料的倡议，有关事项公告如下：
一、征集范围
学院各个时期的展陈资料和实物，包括原山西工程职业技术学院及其前身、山西煤炭职业技术学院及其前身以及合并组建后的山西工程职业学院的校史资料和实物。
二、征集内容
（一）文本资料类
1.学院发展历程中重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性文本资料：
2.学院发展历程中各学科教师的教学、科研以及教学成果等文本资料（如讲义、手稿、教案、试卷、打分表、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件）；
3.学院各历史阶段印发的各类刊物及学校教师编写的教材、专著、译著等文本资料；
4.国内外各类媒体对学院重要事件、活动、人物的宣传报道文本材料：
5.其它具有历史或纪念意义的文本资料。
（二）影像资料类
1.学院各个时期的校园建筑、校园风光的影像或照片；
2.学院各个时期上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片；
3.学院各个时期重要学者来校讲学、讲座、学术交流等影像或照片：
4.学院发展历程中重大事件、重要人物以及各方面重要活动的影像或照片：
5.学院早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型等照片；
6.学院各个时期校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片：
7.学院各个时期有纪念意义的班级生活照，历届毕业生合影照片：
8.其它具有历史或纪念意义的视频或照片。
（三）实物资料类
1.反映学院历史变迁的各个时期的微章、印章、匾额、纪念章、拓片、票证等：
2.学院集体或个人获得省级、部级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等，学院重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等：
3.反映学院各个时期的带有老校名印记的物品：
4.学院各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕（结）业证书、学位证、毕业分配派遣证、饭票等：
5.学院各历史阶段对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、纪念品等。
（四）其他资料和实物
以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。
三、征集时间
本次集中征集时间自即日起开启，长期有效。所征集校史资料及实物作为档案保存，并将在校史馆布展中选择展陈。
四、捐赠展品实物的要求
提供图片、声像资料的请附简要的文字说明（时间、地点、事由、人员的姓名及职务等）。提供实物的请附简要的文字介绍。
五、捐赠展品实物的方法
捐赠展品实物含自愿捐赠、翻拍复制、口头提供三种方法。展品实物可由捐赠者直接送到学院宣传部办公室；也可扫描或翻拍后（纸质文档和照片）发送指定电子邮件；或者联系工作人员上门收集整理。（提供实物者请附准确详细的文字介绍并请附上联系人姓名及联系方式）
1.自愿捐赠。凡自愿捐赠的史料展品，都将标注捐赠者姓名。
2.翻拍复制。对珍贵的资料、实物，如不愿捐赠，学校对照实物制作复制件，复制后返还原件。
3.口头提供。如有意对本人或他人在校期间工作、学习、生活进行回忆的，由工作人员上门拜访，口述记录、收集相关史料。
六、联系方式：
联系部门：宣传部
联系人：王琪 15135161278、董雅洁 18735105696
联系信箱：sxgyxcb@163.com
邮寄地址：山西省太原市新建路131号
衷心希望广大师生、校友及社会各界人士大力支持学院校史馆建设，踊跃向校史馆捐赠展品实物。也敬请大家相互转达或转发，以便更多人知晓并捐赠。
共同祝愿山西工程职业学院明天更美好！
