10月31日下午，机械系、轨道交通系联合召开全体班主任辅导员会议，对近期助学金评定等重点学生工作进行安排布置。
机械系党总支书记宋学军在会上就学生助学金评定、安全纪律教育、意识形态工作、新生入党申请书等材料撰写工作进行安排强调。他指出助学金评定工作直接涉及学生切身利益，事关学生和谐稳定，各班级班主任辅导员一定要认真摸清学生底数和具体实情，切实做好政策解读、名额公开、评选透明、学生参与、同学知情、客观公正、大家满意等主要环节工作，按照学院助学金评定的相关程序和办法，公平公正、实事求是地完成助学金评定工作，要坚决杜绝减少程序、不明实情、不听诉求、激化矛盾、主观臆断的不良做法，坚决接受过去评定工作中存在问题的深刻教训，以高度的责任心和对学生负责的态度做好本年度助学金评定工作。他强调，学生安全纪律教育和意识形态工作应该纳入学生常态化管理，安全和思想政治教育工作是学生工作中缺一不可的两个方面，安全是我们做好其他一切工作的基础和保障，思想政治教育工作事关学生成长和发展方向，事关培养怎样的人才，所以这两项工作要天天讲、时时讲、处处讲，真正把安全和思政工作做到学生心坎上。他要求大一各班主任辅导员要专题召开一次班会，对新生进行一次专门动员，引导广大学生积极进步，主动学习了解党的历史和基本理论知识，主动参与各项主题教育活动，主动递交入党申请书，主动向党组织接近靠拢。
会上，分团委书记王爱民通报了近期学生早操、公寓卫生秩序以及极个别学生违纪情况，提醒各班主任辅导员要经常深入公寓宿舍进行检查监督，认真排查各种安全隐患以及违纪现象，做好教育引导和整改工作，确保全系学生有一个良好的学习生活环境。
此次会议，既是两系学生教育管理的布置会，也是一次警示会，目的就是要联系系情班情，加强学生教育管理，严格学风学纪，做好助学金评定，切实做好当前学生教育管理方面的几项重点工作。
