为做好本学期期末工作，机械系于1月10日下午，在系办会议室召开全体班主任辅导员工作会议就学生期末工作进行专题安排。会议由机械系党总支书记宋学军主持，机械系23名班主任辅导员参会。
宋书记主要从期末考试、放假安全和顶岗实习生管理三个方面进行安排布置。首先，针对期末考试，宋书记要求各班主任辅导员要召开班会专题对考风考纪进行强调动员，要引导广大学生严肃考风端正考纪，在临近考试这段时间要认真加强复习，做到诚信考试，坚决杜绝考试作弊等违规违纪现象。同时，对考试期间的公寓安全进行了重点强调。随后，宋书记就寒假假期安全提出几点要求：一是要积极关注假期不回家的学生，了解其去向，并同家长取得联系；二是学生往返路途乘车安全，鉴于前段时间全省多地下雪，乘坐交通工具建议首选火车，避免冰雪路滑导致的一些安全隐患；三是假期安全也要高度重视，倡导同学们文明、安全过节。四是学生要严格按照学校要求按时返校，下学期开学报到时间为3月3、4日，4日晚各班召开班会清点学生到校情况。最后，针对正在顶岗实习的大三年级学生，宋书记要求有关班主任要严格按照学院要求，坚持定时联系，询问顶岗学生春节休息情况，通报安全注意事项。对个别特殊情况学生，更要特别关注，必要时与学生家长联系，随时掌握学生动态，确保顶岗实习学生安全无事。宋书记要求各班主任辅导员放假前必须召开一次专题班会对上述工作进行细致安排，必须深入一次学生公寓对安全隐患进行全面排查。
分团委书记王爱民就学生日常管理、公寓卫生与安全和特殊学生相关工作进行了通报，希望班主任辅导员引起足够重视。
参会的班主任辅导员表示一定按照系里的要求抓好本学期期末工作，确保学生顺利考试、安全离校、安全过节、按时开学。
