9月20日下午，机械系在系办召开大三年级班主任会议，对大三年级顶岗实习及安全等工作进行安排布置。系总支书记宋学军主持召开会议，全体班主任参加会议。
会上，宋书记对大三年级学生顶岗实习、办理相关手续以及学生安全等工作进行了安排布置。他提出以下要求：一是近期学生离校前各班要专门召开一次班会，对学生顶岗实习的安全进行强调，加强学生安全意识，跟踪学生顶岗过程，掌握学生基本动态，确保学生安全平安。二是要全力维护学生切身利益得到保障，班主任要要求无论是参加学院招聘还是系里招聘的，或者自主创业及个人寻找顶岗去向的学生，都要积极主动地签订顶岗实习协议，确保学生权益不受侵害。三是要提前开展大三学生奖助学金评选工作，此项工作系里已提前作过安排，各班要按照政策规定和有关程序，做好相关评选工作，避免出现不切实际、简化程序、违反规定、学生不满意现象。四是各班主任要给学生对毕业档案、毕业证、毕业报到证以及就业资料等领取和反馈做一次详细解读，让学生了解和清楚相关政策和办事流程，为学生顺利毕业和满意就业提供良好服务。五是要持续做好顶岗实习期间学生的思想教育和关心工作，要经常通过QQ、微信群等渠道关心关注学生在岗思想动态和工作表现实况，做好引导、沟通、交流、帮助等工作，发现问题隐患，及时做好正确疏导和切实帮扶工作，确保学生顶岗实习第一手资料和基本动态心中有数、监控到位。宋书记还通报了上周机械系对2008届毕业生参加专升本、顶岗返校、参军、至今还未落实顶岗单位和去向的学生四个方面的摸底统计情况以及学生欠费名单，希望各班级认领本班学生清单，做好催缴学费督促工作，特别要积极引导和帮助仍未落实顶岗去向的学生尽快选择合适岗位，努力实现全员顶岗目标，同时为学生下一步就业创造条件。
本次会议的目的就是要全力做好顶岗实习和未来毕业、就业的相关工作，努力为全系学生创造良好环境，提供优质服务，实现预定目标，使大三学生顺利离校。
（机械系）
